Оформление библиографического списка к диссертационной работе и правила индексирования по УДК: типичные ошибки и практические советы

Начинающие исследователи нередко сталкиваются с проблемами по оформлению своих научных трудов. Предлагаемая статья — попытка обобщить опыт работы библиографов Республиканской научной медицинской библиотеки по редактированию списков к научным работам и расширить библиографические знания молодых ученых.

Неотъемлемой составной частью любой научной работы является библиографический список использованной литературы, который позволяет охарактеризовать источниковедческую базу исследования и установить фактическую достоверность приводимых в тексте сведений.

Библиографический список к диссертационной работе составляется в соответствии с Инструкцией по оформ­лению диссертации, автореферата и публикаций по теме диссертации. Раздел «Библиографический список» должен включать в себя «Список использованных источников», содержащий перечень источников информации, на которые в работе приводятся ссылки, и «Список публикаций соискателя», содержащий библиографиче­ские сведения об опубликованных научных статьях соискателя по теме диссертации.

Список использованных источников состоит из трех частей. В первой приводят источники, для описания которых используется кириллица (белорусский, русский, украинский и др. языки), во второй — латиница (англий­ский, немецкий, французский и др. языки), в третьей — иная графика (иероглифы, арабское письмо). Библиографиче­ское описание источников, включенных в список, составляется по строгим правилам, стандартным и обязательным для исполнения. Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они представлены в издании (используют данные, размещенные на титульном листе и обороте). Иногда для уточнения имеющихся или получения недостающих библиографических сведений прибегают к помощи справочных и библиографиче­ских пособий, каталогов, баз данных и т. п.

Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области в соответствии с их функ­циональным назначением.

Обязательными элементами являются:

— область заглавия (название источника приводят полностью, не изменяя и не сокращая его; далее следуют сведения, раскрывающие и поясняющие заглавие);

— область сведений об ответственности (инициалы и фамилия автора или авторов, наименование издающего учреждения; порядок фамилий должен строго соответствовать указанному на титульном листе первоисточника или его обороте);

— область выходных данных (сведения о том, где, когда и кем опубликован источник);

— область физической характеристики (объем источника в страницах, иллюстрации).

Для разграничения элементов и областей в библиографическом описании применяют специальные условные разделительные знаки, в качестве которых используются:

— точка и тире (. —) — для отделения одной области от другой (в аналитической записи допускается точку и тире между областями описания заменять точкой);

— запятая (,) — перед годом издания;

— двоеточие (:) — перед сведениями, относящимися к заглавию;

— косая черта (/) — перед сведениями об авторстве, коллективном авторе, составителе, редакторе;

— точка с запятой (;) — перед вторым местом издания, для отделения друг от друга групп авторов (основных от других лиц, принимавших участие в создании документа);

— две косые черты (//) — перед сведениями об источнике, в котором опубликована статья.

В конце библиографического описания ставят точку.

Для более четкого разделения областей и элементов описания применяют пробелы в один печатный знак до и после условного разделительного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» — пробел оставляют только после них.

Типичные ошибки при составлении библиографического описания

Несоблюдение правил описания в области заглавия с разным количеством авторов — самая распрост­раненная ошибка.

Список использованных источников может формироваться двумя способами: в порядке появления ссылок в тексте диссертации либо в алфавитном порядке фамилий первых авторов и (или) заглавий. Если выбрать второй способ группировки и допустить ошибки в библиографическом описании в области заглавия с разным количеством авторов, то их исправление меняет всю нумерацию источников в списке, что в свою очередь ведет к несоответствию с номерами ссылок в тексте диссертации.

Если у источника (книга, статья и т. д.) один, два или три автора, то в области заглавия нужно приводить только одного автора, указанного первым. В данном случае библиографическое описание начинается с фамилии автора в именительном падеже, инициалы пишутся после фамилии и отделяются запятой. За косой чертой в сведениях об ответственности приводят фамилии всех авторов. Инициалы пишут перед фамилией.

Примеры библиографического описания источников с одним, двумя и тремя авторами.

1. Лемешев, А. Ф. Амбулаторное лечение гриппа и других ОРВИ / А. Ф. Лемешев // Здравоохранение. — 2013. — № 2. — С. 45—49.

2. Дешук, А. Н. Фотодинамическая терапия острого холецистита / А. Н. Дешук, П. В. Гарелик // Здравоохранение. — 2013. — № 2. — С. 4—7.

3. Рублевский, Д. В. Распространенность тесного положения постоянных нижних резцов у детей в период смешанного прикуса / Д. В. Рублевский, Н. П. Коротыш, A. В. Стугарев // Стоматолог. — 2011. — № 2. — С. 54—55.

При наличии четырех и более авторов источник описывают под заглавием (авторов не приводят!), а за косой чертой указывают инициалы и фамилию только первого автора, добавляя [и др.].

Хирургическая реваскуляризация нижних конечностей у пациентов с ишемической формой синдрома диабетической стопы / И. П. Климчук [и др.] // Здравоохранение. — 2013. — № 2. — С. 22—29.

Описание составной части как целого издания. Например, в списке литературы наряду с книгами может быть указана публикация из сборника без приведения сведений о нем. Для описания статей из сборников и журналов кроме названия публикации и авторов необходимо обязательно указать следующие сведения: название источника (сборник или журнал), год, номер или выпуск, страницы, на которых размещена статья.

Кандыбо, И. В. Реакции периферического кровотока в фазе острого воспаления при переломах костей нижних конечностей / И. В. Кандыбо, О. И. Шалатонина // Фундаментальные и прикладные аспекты воспаления : материалы междунар. науч. конф. — Минск, 2011. — С. 47—50.

Библиографические описания различных видов изданий.

При описании монографии обязательно указывать место издания, издательство, год и общее количество страниц. Издательство приводят после двоеточия без слова «издательство» и кавычек. Если место издания не установлено, то пишут [б. и.]. Год издания приводят после запятой и без слова «год».

Смычек, В. Б. Современные аспекты инвалидности / В. Б. Смычек. — Минск : БГАТУ, 2012. — 265 с.

При описании диссертации обязательно должен быть указан шифр специальности.

Хворик, Д. Ф. Урогенитальный хламидиоз: патогенез, клиника, диагностика, лечение : дис. … д-ра мед. наук : 14.00.11 / Д.Ф. Хворик. — Гродно, 2009. — 238 с.

При описании автореферата диссертации кроме шифра специальности необходимо указать место защиты диссертации.

Семенова, О. В. Клинико-патогенетическое обоснование реабилитационной диагностики при заболеваниях желчевыводящей системы у детей : автореф. дис. … д-ра мед. наук : 14.01.08 / О.В. Семенова ; Белорус. гос. мед. ун-т. — Минск, 2013. — 44 с.

При описании ресурсов Интернета обязательно указывать носитель информации, обозначаемый словами «Электронный ресурс», режим доступа с полным указанием электронного адреса и даты доступа (дата обращения к ресурсу).

Здравоохранение Беларуси : интернет-каталог [Электронный ресурс] / ГУ «Республиканская научная медицинская библиотека». — Минск, 2013. — Режим доступа: http://www.healthcare.by. — Дата доступа: 12.03.2013.

Ошибки, характерные для библиографических описаний иностранных источников. В настоящее время большинство статей, опубликованных в мировых медицинских журналах, отражены в базе данных Medline, создаваемой Национальным центром информации о биотехнологиях при Национальной Медицинской Библиотеке США. Самой популярной системой поиска в Medline сегодня является платформа PubMed (http://ncbi.nlm.nih.gov/pubmed).

В базе данных Medline описание статьи выглядит следующим образом.

Cardiac troponin cutoffs: the importance of assay sensitivity and the patient population.

Kavsak PA, Dhesy-Thind S.

J Clin Oncol. 2011 Mar 1; 29(7):e177; author reply

e178-9. doi: 10.1200/JCO.2010.32.8906. Epub 2010 Dec 28. No abstract available.

Несмотря на то что отражены все сведения об источнике, правилам библиографического описания согласно ГОСТу [1] и Инструкции [2] они не соответствуют. Для списка использованной литературы библиографическое описание той же статьи должно выглядеть следующим образом.

Kavsak, P. A. Cardiac troponin cutoffs: the importance of assay sensitivity and the patient population / P. A. Kavsak, S. Dhesy-Thind // J. Clin. Oncol. — 2011. — Vol. 29, № 7. — P. e177.

Поскольку данную статью подготовили два человека, фамилию и инициалы первого автора выносят в начало описания. Далее пишут без сокращений название статьи, за косой чертой указывают всех авторов, за двумя косыми чертами — название издания, в котором опубликована статья (слова в названии журнала сокращают, после сокращений ставят точки). В сведениях об издании обязательными элементами являются и том (!), и номер (!) журнала (указан после тома в круглых скобках), и страницы, на которых помещена статья (иногда могут содержать буквенное обозначение, как в данном примере «e177»).

Еще один полезный совет: составляя библиографическое описание, обращайте внимание не только на наличие всех его элементов, но и на использование условных разделительных знаков и пробелов. Библиографическое описание источников должно строго соответствовать примерам, приведенным в приложении 2.

Инструкции по оформлению диссертации, автореферата и публикаций по теме диссертации.

Универсальная десятичная классификация

Одним из обязательных требований к оформлению диссертации является определение индекса Универсальной десятичной классификации (УДК) согласно ГОСТу [3].

УДК — система классификации информации, используемая во всем мире для упорядочивания произведений науки, литературы и искусства. Это гениальное творение бельгийских ученых-документоведов Поля Отле и Анри Лафонтена возникло в 1895 г. на основе переработанной Десятичной классификации Мэлвила Дьюи и явилось подлинным подарком человечеству, начинающему наводить порядок в накопленном за многие века документальном богатстве.

Сегодня УДК используют для индексирования изданий научно-технического характера в большинстве стран мира. Индекс УДК является обязательным реквизитом всей издательской продукции по естественным и техническим наукам и размещается в крайнем левом верхнем углу на обороте титульного листа издания.

УДК состоит из трех частей: основная таблица, вспомогательные таблицы (определители) и алфавитно-предметный указатель (АПУ).

Основная таблица УДК содержит понятия и соответствующие им индексы, с помощью которых систематизируется вся сумма человеческих знаний. Эта совокупность разделена на 10 основных разделов (классы), каждый из которых делится на 10 более мелких. Медицине отведен 6-й класс.

Вспомогательные таблицы состоят из таблиц-определителей, которые служат для дальнейшей детализации индекса и могут использоваться только в сочетании с индексами основной таблицы. Комбинируя классы основной таблицы с определителями, можно получить большое количество сложных индексов, что расширяет диапазон классификации в целом. В случае составления комбинированного индекса правила индексирования позволяют использовать различные знаки: квадратные скобки «[ ]», знак присоединения «+», отношения «:», распространения «/» и другие.

При индексировании необходимо четко определить предмет и аспект его рассмотрения, чтобы выбрать по АПУ необходимый класс и подклассы в таблицах УДК.

Для поддержания соответствия УДК современному уровню развития научно-технических знаний в таблицы регулярно вносят исправления и дополнения: исключают устаревшие классы, потерявшие свою актуальность, и разрабатывают новые. Раздел 61-Медицина — один из самых обновляемых разделов. Наиболее сложными темами для индексирования являются молекулярная медицина, медицинская генетика, онкогематология, иммунология, микробиология. С помощью различных средств соединения можно отразить понятия, классов которых нет в таблице. Например, в УДК не существует кода, отражающего термин «боррелиоз». Поэтому при составлении индекса 616.9:579.834.114 (болезнь Лайма, клещевой боррелиоз) соединяем коды 616.9 (инфекционные болезни) и 579.834.114 (бактерии рода Borrelia).

Определить самостоятельно индекс УДК к научной работе порой бывает довольно сложно, поэтому лучше обратиться к специалистам-библиографам, которые владеют техническими приемами индексирования. Несколько примеров последовательного образования сложных индексов.

1. Эпидемиологическое исследование заболеваемости острым инфарктом миокарда населения города Гомеля. УДК 616.127-005.8-036.22(476.2).

Определяют основной предмет и аспекты его рассмотрения, выбирают по АПУ соответствующие классы: 616.127 — миокард; 616-005.8 — инфаркт; 616-036.22 — эпидемиология; (476.2) — Республика Беларусь, Гомельская обл.

Составляют сложный индекс ко всей теме: к основному классу 616.127 присоединяют 616-005.8, опуская повторяющийся код 616 (клиническая медицина), получают индекс 616.127-005.8 (инфаркт миокарда). Далее таким же образом присоединяют 616-036.22, получают индекс 616.127-005.8-036.22 (эпидемиология инфаркта миокарда), затем добавляют определитель места (476.2), получают 616.127-005.8-036.22(476.2).

2. Особенности репродуктивной функции и соматиче­ского здоровья девочек и женщин при патологии щитовидной железы. УДК 616.43:[618.179+616.1/.4]-055.2/.25.

Определяют основной предмет и аспекты его рассмотрения, выбирают по АПУ соответствующие классы: 616.43 — болезни щитовидной железы; 618.179 — ре­продуктивная система; 616.1/.4 — внутренние болезни или соматическое здоровье (индекс получили путем объединения классов 616.1, 616.2, 616.3 и 616.4 (различные заболевания внутренних органов) с помощью знака распространения « /. »); 616-055.2/.25 — женщины и девочки (объединили 616-055.2 (женщины) и 616-055.25 (девочки), применив знак распространения «/.» и опустив повторяющуюся часть 616).

Последовательно образуют составной индекс: к основному классу 616.43 через знак отношения «:» добавляют коды 618.179 и 616.1/.4, соединяя их знаком «+» и заключая в квадратные скобки, тем самым объединяя логически. Получают 616.43:[618.179+616.1/.4]. Далее к образованному индексу присоединяют 616-055.2/.25, опуская повторяющийся код 616. В итоге получают 616.43:[618.179+616.1/.4]-055.2/.25.

Таким образом, в зависимости от глубины и всесторонности описания источника индексы могут различаться как по длине, так и по структуре. В арсенале грамматики УДК имеется множество технических приемов, от грамотного применения которых зависит точность присвоенного изданию индекса. Это своеобразные «паспортные данные», которые позволяют идентифицировать источник в огромном потоке информации и облегчают его поиск.

По вопросам оформления и редактирования библиографического списка, а также определения индекса УДК можно обратиться к специалистам Республиканской научной медицинской библиотеки. На сайте библиотеки (http://www.rsml.med.by) в разделе «Молодым ученым» даны ссылки на официальные документы, регламентирующие вопросы оформления библиографических списков к научным работам, и другая полезная информация для молодых исследователей и ученых.

Л И Т Е Р А Т У Р А

1. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления = Бібліягра­фічны запіс. Бібліяграфічнае апісанне. Агульныя патрабаванні і правілы састаўлення: ГОСТ 7.1—2003.— Минск, 2004.— 48 с.

2. Инструкция по оформлению диссертации, автореферата и публикаций по теме диссертации // [Электронный ресурс] (http://www.vak.org.by/index.php?go=Files&in=view&id=23).— Дата доступа: 20.03.2013.

3. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования = Унiверсальная дзесятковая класiфiкацыя. Структура, правiлы вядзення i iндэксавання: ГОСТ 7.90—2007.— Минск, 2008. — 22 с.

Ключевые слова: , , ,
Автор(ы): Шутова В. В.
Медучреждение: Республиканская научная медицинская библиотека